萍乡礼仪庆典公司服务介绍 星睿活动策划执行公司

开业庆典要做好什么准备工作?

一、开业庆典作小组的成立

1、成立临时，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。

2、成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。

二、开业庆典活动目标的确立

开业庆典 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，提高美誉度，树立良好的企业形象，扩大度，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

三、开业庆典活动主题的确立

开业庆典活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，要求短小有力、形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。

具体表现为：

1、向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

2、通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为***铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。

3、通过舆论宣传，扩大酒店的度。

在节庆活动策划过程中要避开以下问题：

 1、主题不明确，缺乏贯穿开幕式演出的主线； 2、明星云集，喧宾夺主，形成天上星多月不明的局面； 3、节目陈俗，堆砌痕迹明显； 4、盲目出新，哗众取宠； 5、无特色，品位定位不准； 6、指挥失控，协调困难； 7、人财物力的不必要浪费； 8、不适合转播，宣传效果差； 9、单纯追求规模效应，越大越好； 10、忽视商业运作，过分依赖财政支持。 针对以上提出的弊病，策划要有专题创作、主题明确、以国家艺术表演团体为主兼顾明星效应、热烈欢快而不奢华、适合直播或转播并保证现场气氛、以成本核算演出费用，力求***。并可以提供多方面媒体支持。现代活动中安稳性与盛行性相结合的准则，即思考实习的环境及构造，又照看了咱们求新、求便的审美需要。策划要注重艺术性、市场性、公益性的三者结合。

商场开业活动策划，需要做好哪些准备工作？

1、活动节目清单准备

只要留心观察身边的商场活动，都不难发现总会有各种各样的活动节目吸引着路过的行人观赏，吆喝呐喊声、砸金蛋、转盘抽奖、签到、魔术、送礼、舞蹈、歌唱等等。大型活动策划公司***的因素吸引力一场活动的宗旨就在宣传，如果你在活动推广策划中，不能够吸引目标客户的注意和参加，这就不叫一场成功的活动。形式千变万化，行人也会驻足观望。但并不意味着，活动节目清单越多越好，相反，一场成功的商场活动策划，在正式开展之前一定会做一份关于自己目标客户群体爱好等一系列调查，然后才精心策划挑选与之对应的活动节目清单。

2、提前预约主持人

根据活动大小情况，提前预约主持人，与主持人沟通好整个活动主题、，以及整个大概的流程情况，方便主持人提前准备好活动开场白与串词，这样也有足够的时间应对突发情况，防患于未然。

3、物料采购，场地布置

在活动节目清单确定好之后，紧接着要做的就是物料准备与场地准备，它是商场开业活动策划不可或缺的环节。2、要作好前期和后期宣传工作举办公司庆典***终的目的就是宣传企业品牌和塑造单位的良好形象，那么，就要对其进行***的前期和后期宣传以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。其中包括，这次商场开业活动需要准备的奖品、灯光、道具等准备，特别是奖品的准备，要从充分考虑是否需要存在排名先后顺序，奖品价值多少，名额数量等等。除此之外，场地布置风格、舞台搭建，道具摆放都要充分考虑。

4、实地彩排，提前熟练

在商场开业活动正式开始之前，可以提前预约一个时间，从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等，总之所有参与活动的人员全部一起，进行一次排练，发现其中不够完善的细，以便提前改进，促使活动有条不紊如期举行。

年会会议场地布置的要素

1、会标、背景板

舞台背景起到整个会场的***功能,能够一眼营造出整个场地的气氛。尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛，再加上精致的舞台及讲台搭配，年会场地的一基调就已经完成。

2 、会场签到

签到其实是一个很重要的环节，很多公司因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节，所以年会签到可以用创新的签到方式，无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置。统计好活动时需要的宣传资料、人力和物力资源等，涉及到的相关人员和支出费用，根据计算和预算后明确列出。

3、、听众席、演讲台的布置

一个年会场地的布置会根据预算有丰有简，装饰需要从多个角度进入，地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等，这就需要有创意，要与众不同，一点点的完善，就会给年会锦上添花。

4、年会小礼品

年会开始之前，过程中，或者结束后，向来宾赠送品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品***，有宣传公司效用，就能获得人们的关注。

5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备

年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备，这样才能做到万无一失。

6、桌牌、

主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、就会起到很重要的作用。