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商场开业活动策划，需要做好哪些准备工作？

1、活动节目清单准备

只要留心观察身边的商场活动，都不难发现总会有各种各样的活动节目吸引着路过的行人观赏，吆喝呐喊声、砸金蛋、转盘抽奖、签到、魔术、送礼、舞蹈、歌唱等等。形式千变万化，行人也会驻足观望。除了能够使生产者车展展位费的活动策划公司，而且还很英俊，车展门票销售，一直想成为很普通的移动期间，每一年，所有的会展中心的大城市，汽车节目主持人将为其客户的业务，在这么晚的活动策划，也可以有一个报纸媒体和感觉空间媒体的广告收入。但并不意味着，活动节目清单越多越好，相反，一场成功的商场活动策划，在正式开展之前一定会做一份关于自己目标客户群体爱好等一系列调查，然后才精心策划挑选与之对应的活动节目清单。

2、提前预约主持人

根据活动大小情况，提前预约主持人，与主持人沟通好整个活动主题、，以及整个大概的流程情况，方便主持人提前准备好活动开场白与串词，这样也有足够的时间应对突发情况，防患于未然。

3、物料采购，场地布置

在活动节目清单确定好之后，紧接着要做的就是物料准备与场地准备，它是商场开业活动策划不可或缺的环节。其中包括，这次商场开业活动需要准备的奖品、灯光、道具等准备，特别是奖品的准备，要从充分考虑是否需要存在排名先后顺序，奖品价值多少，名额数量等等。具体表现为：1、向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。除此之外，场地布置风格、舞台搭建，道具摆放都要充分考虑。

4、实地彩排，提前熟练

在商场开业活动正式开始之前，可以提前预约一个时间，从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等，总之所有参与活动的人员全部一起，进行一次排练，发现其中不够完善的细，以便提前改进，促使活动有条不紊如期举行。

活动策划需要关注的细节

一、进行活动策划的时候，如果需要邀请国外人士前来参加活动的话，必须提前半年时间发出邀请，并且向他们寄送相关项目的说明材料，尽快确定他们是否同意参加活动。

二、如果举办大型活动的话，参加活动的人员会非常多，就需要设立签到席，并且需要派遣专人负责，这些都需要详细写进活动策划当中。

三、如果是由多个机构共同举办的活动，在进行策划的时候，就需要明确各自的分工，这样能够避免出现多头指挥的情况。任何时候，活动策划都需要保证有总的负责人。

四、一般情况下，制定活动策划方案的时候，需要特别注明，让布置活动会场的工作人员提前两个小时进行布置，如果活动会场布置有些复杂，那么时间还需要延长。这些细节在进行策划的时候都需要考虑到。

五、对于参加活动的领导和嘉宾，在活动之前也需要安排好，可以专门准备一间会议室，让他们先去会议室休息，活动正式开始的时候让引导人员请入会场。制定活动策划的时候需要写明负责此项工作的人员是谁。

大型庆典活动策划场地布置时还应注意：

1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等)，那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;

2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;

3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情;但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉;

4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程);

5、不管是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工合作，分配任务;

6、制定工作计划表，合理安排工作;

7、现场执行要跟得上进度，各方面的工作都要做的及时到位;

8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及道具等要根据流程过一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。

9、一般要提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。